Firma Cyfrowe Sieci Mulimedialne usprawnia zarządzanie projektami dzięki IFS Applications™
Firma Cyfrowe Sieci Mulimedialne (CSM) Sp. z o.o. specjalizująca się w usługach teleinformatycznych wdrożyła system IFS Applications 8™ w celu usprawnienia procesów biznesowych, takich jak zarządzanie projektami, gospodarka magazynowa i zaopatrzenie.
Spółka Cyfrowe Sieci Multimedialne (CSM) oferuje usługi w zakresie realizacji kompleksowych projektów informatycznych związanych z integracją i optymalizacją systemów teleinformatycznych. Do grupy CSM należy spółka Globlogic Sp. z o.o. - specjalizująca w usługach dla operatorów telekomunikacyjnych oraz spółka Informatyka Sp. z o.o. - partner biznesowy IFS Poland, upoważniony do sprzedaży i wdrażania systemu IFS Applications™.
NIEZBĘDNA INTEGRACJA NARZĘDZI IT
Głównym powodem, dla którego zarząd grupy CSM podjął decyzję o wdrożeniu systemu ERP, była potrzeba usprawnienia procesów zarządzania projektami realizowanymi w różnych regionach kraju. Inne obszary działalności, które również wymagały wprowadzenia nowoczesnych rozwiązań wspomagających zarządzanie, to gospodarka magazynowa, zaopatrzenie, finanse, zasoby ludzkie, dystrybucja i zarządzanie dokumentacją.
Wcześniej korzystaliśmy z rozwiązań niezintegrowanych i z tego powodu wiele danych dotyczących procesu realizacji inwestycji otrzymywaliśmy z opóźnieniem. Utrudniało to wprowadzanie na bieżąco zmian do realizowanych projektów – informuje Robert Szydłowski, prezes zarządu spółki Cyfrowe Sieci Multimedialne Sp. z o.o. Ogromne znaczenie w naszej działalności ma sprawne harmonogramowanie prac. Przed wdrożeniem IFS Applications™ harmonogramy projektów tworzyliśmy przy użyciu niezależnego oprogramowania, co utrudniało bieżącą kontrolę kosztów poszczególnych projektów.WDROŻENIE IFS APPLICATIONS™
W ramach analizy przedwdrożeniowej przeprowadzono w grupie CSM niezbędną reorganizację procesów biznesowych, by zoptymalizować i usprawnić działalność. „Postanowiliśmy wykorzystać standardową funkcjonalność systemu IFS Applications™, ograniczając do minimum liczbę modyfikacji\" - informuje Robert Szydłowski.
Wdrożenie odbyło się w szybkim tempie. Do realizacji projektu przystąpiono w marcu 2013 roku, a uruchomienie produkcyjne systemu nastąpiło w styczniu 2014 roku. System IFS Applications™ objął finanse, dystrybucję, projekty oraz zasoby ludzkie i płace.
Wdrożenie było wspólnym przedsięwzięciem naszej grupy i firmy IFS. Dzięki temu, że należąca do grupy CSM spółka Informatyka jest partnerem biznesowym IFS Poland, mogliśmy w tym projekcie wykorzystać własne kompetencje - wyjaśnia Robert Szydłowski.SPRAWNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, LEPSZA GOSPODARKA MATERIAŁOWA
Wdrożenie systemu ERP pozwoliło na uporządkowanie procesów biznesowych i centralizację danych, usprawniając w efekcie zarządzanie projektami, logistykę oraz obieg i przetwarzanie dokumentów.
Funkcjonalność zarządzania projektami pozwala na bieżąco monitorować procesy i skutecznie zarządzać wszystkimi przedsięwzięciami. Ponadto dzięki analizie informacji zgromadzonych w IFS Applications™ możemy precyzyjniej wyceniać oferty, co przekłada się na wzrost naszej konkurencyjności na rynku - podkreśla Robert Szydłowski.Jedną z istotnych korzyści jest optymalizacja zarządzania zasobami kadrowymi.
Zyskaliśmy możliwość precyzyjnego śledzenia czasu pracy poszczególnych osób w ramach realizowanego kontraktu. Dzięki informacjom zgromadzonym w systemie wiemy obecnie, ile czasu pracownicy poświęcają na realizację poszczególnych działań. Znamy koszty obsługi gwarancyjnej kontraktów oraz napraw wykonywanych odpłatnie - zwraca uwagę Robert Szydłowski.Kontrola przebiegu realizacji projektów odbywa się na bieżąco, co pozwala szybko reagować na ewentualne opóźnienia czy zmiany. W każdej chwili z dowolnego miejsca można sprawdzić w systemie, na jakim etapie jest dany projekt, czy realizacja przebiega zgodnie z harmonogramem, i w razie potrzeby podjąć odpowiednie decyzje. Możliwość zdalnego dostępu do systemu jest szczególnie istotna ze względu na rozproszoną geograficznie strukturę firmy.
Oceniam, że usprawnienie zarządzania projektami, logistyką i dokumentacją pozwoliło nam na ograniczenie kosztów o około 25%. Ponadto wdrożenie IFS Applications™ doprowadziło do redukcji kosztów związanych z zaopatrzeniem i gospodarką magazynową - o 15% w pierwszym kwartale 2014 r. - podsumowuje Robert Szydłowski.KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:
- Uporządkowanie procesów
- Centralizacja danych
- Dostęp do informacji zarządczej na bieżąco
- Sprawniejsze zarządzanie projektami
- Usprawnienie logistyki
- Usprawnienie procesu obiegu i przetwarzania dokumentów
- IFS Finanse™
- IFS Dystrybucja™
- IFS Zarządzanie Dokumentacją™
- IFS Zasoby Ludzkie™
O FIRMIE CYFROWE SIECI MULTIMEDIALNE (CSM) SP. Z O.O.
Firma Cyfrowe Sieci Multimedialne (CSM) jest dostawcą usług w zakresie teleinformatyki, telewizji kablowej, okablowania strukturalnego, systemów zabezpieczeń, instalacji elektrycznych i integracji systemów. Firma oferuje wiele usług teleinformatycznych w zakresie integracji i optymalizacji, które wchodzą w skład wdrożeń kompleksowych rozwiązań informatycznych. W skład grupy CSM wchodzi również spółka Globlogic Sp. z o.o. specjalizująca się w usługach w zakresie telekomunikacji, telewizji kablowej i infrastruktury sieci nadajników radiowych oraz spółka Informatyka Sp. z o.o., która jest partnerem biznesowym IFS Poland, upoważnionym do sprzedaży i wdrażania systemu IFS Applications™.
Źródło: www.ifsworld.com