ERP: WIADOMOŚCI

loading...
ERP:WIADOMOSCI

ERP: ARTYKUŁY

loading...
ERP:ARTYKUŁY

ERP: CASE STUDIES

loading...
ERP:CASESTUDY
Perspektywy ERP 2024: Okiem ekspertów

Rok 2024 zwiastuje kolejną falę innowacji w dziedzinie systemów ERP, które są kluczowe dla zarządzania i automatyzacji operacji biznesowych w…

Jak systemy ERP wspierają rozwój przedsiębiorstw

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, wdrażanie technologii w kluczowe obszary działalności stało się nie tylko korzystne, ale…

Jak maksymalizować wydajność i minimalizować przestoje

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, skuteczne planowanie produkcji stanowi kluczowy element sukcesu przedsiębiorstwa. Procesy…

Przemiana cyfrowa w sektorze produkcyjnym: Jak systemy ERP podnoszą standardy efektywności produkcyjnej

Cyfrowa transformacja to nieunikniony proces, który zmienia oblicze wielu branż, w tym także przemysłu produkcyjnego. W miarę jak technologie…

Zarządzanie zakupami przez system ERP

Dział zarządzania zakupami w firmie ma na celu optymalizację kosztów jej funkcjonowania. Pracownicy zajmujący się tym obszarem muszą

System ERP dla produkcji żywności i przetwórstwa mięsnego

Rola systemu ERP jest kluczowa w sektorze produkcji żywności i przetwórstwa mięsnego. Nowoczesny i funkcjonalny system ERP odgrywa istotną rolę

Previous Next Play Pause
loading...
RYNEK IT: WIADOMOŚCI
loading...
RAPORT ERP
RAPORT CRM
23 edycja RAPORTU ERP, przygotowywanego przez niezależnego konsultanta dr. inż. Ludwika Maciejca, obejmująca 57 rozwiązań ERP dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 565 funkcjonalności.

KLIKNIJ I POBIERZ

PARTNERZY RAPORTU ERP 2022

RAPORT CRM, przygotowywany przez redakcję portalu ERP-view.pl, obejmująca 18 systemów CRM dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 280 funkcjonalności, jest już dostępna!


KLIKNIJ I POBIERZ JUŻ DZIŚ!

Faktura elektroniczna – znana również jako e-faktura – od dawna funkcjonuje w obrocie gospodarczym. Obok elektronicznych zamówień stała się naturalną konsekwencją zastosowania internetu w usprawnianiu procesów biznesowych i automatyzacji przepływu danych między uczestnikami życia gospodarczego. Jako jego nieodłączny element e-faktura doczekała się zapisów w ustawie o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004 roku.

 REKLAMA 
 ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT 

Faktura elektroniczna na przestrzeni lat przyjmowała różne formy, od obrazu graficznego, przez plik PDF lub CSV, po bardziej współczesne formaty jak XML. Jedne wymagały udziału człowieka w procesie weryfikacji i rejestracji w systemach księgowych. Inne, jak w przypadku XML, dostosowania mechanizmów ich generowania lub odczytu w systemach księgowych. Dotychczasowa różnorodność stosowanych standardów wymuszała w takich przypadkach ponoszenie dodatkowych kosztów przygotowania tychże mechanizmów przez podmioty występujące po obu stronach transakcji – dostawców i odbiorców.

W dniu 16.04.2014 roku Parlament Europejski uchwalił Dyrektywę 2014/55/UE w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych, która wprowadza pojęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej oraz reguluje zasady rozliczania zamówień publicznych wyłącznie z ich udziałem.

Czym jest ustrukturyzowana faktura elektroniczna?

Taka faktura elektroniczna to ogólnoeuropejski standard e-faktury, który będzie obowiązywał w obszarze zamówień publicznych zarówno po stronie wystawcy dokumentu, jak i jego odbiorcy.

W odróżnieniu od wcześniej wymienionych postaci e-faktur, zastosowanie tego standardu ma na celu przede wszystkim umożliwić pełną automatyzację procesu przetwarzania i rejestracji po stronie odbiorcy. Automatyzacja ma polegać na tym, że dostawca wystawia i przesyła fakturę w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, dzięki czemu zamawiający może ją automatycznie odebrać i przetworzyć.

Standaryzacja formatu e-faktury ma przynieść korzyści przedsiębiorcom, ale dostrzeżemy je także w szerszym wymiarze gospodarczym. Jako najważniejsze można wymienić: oszczędności finansowe oraz wzrost efektywności procesów gospodarczych, obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstw i wzrost ich konkurencyjności na rynku krajowym i wewnątrzwspólnotowym, optymalizację zarządzania płynnością finansową poprzez skrócenie czasu przetwarzania e-faktur i oczekiwania na płatność oraz minimalizację ryzyka wystąpienia błędów.

Od kiedy obowiązuje ustrukturyzowana e-faktura

Zgodnie z podpisaną 9 listopada 2018 ustawą jej zapisy zaczną obowiązywać z dniem 18 kwietnia 2019. Od tego dnia każdy zamawiający, działający w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych, będzie zobowiązany do przyjęcia i przetworzenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, jeżeli wykonawca taką fakturę wystawi.

W procesie tym podmioty wspomagać ma budowana Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF), budowana w Polsce przez dwóch brokerów. Będzie ona umożliwiała dostawcom przesyłanie e-faktur ustrukturyzowanych oraz ich odbieranie przez zamawiających, działających w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Platforma ta z jednej strony odpowiadać będzie za komunikację między podmiotami, z drugiej natomiast zweryfikuje poprawność i kompletność przesyłanych dokumentów. Systemy klasy ERP a e-faktura

Producentów systemów wspomagających zarządzanie czeka praca nad przygotowaniem mechanizmów umożliwiających zarówno utworzenie i wysyłkę faktury elektronicznej w ustrukturyzowanej postaci, a także jej odbiór oraz przetworzenie elektronicznego dokumentu. Z systemów ERP korzystają zarówno zamawiający jak i wykonawcy umów opartych o PZP. Należy także wspomnieć, że stosowanie u zamawiających systemów elektronicznego obiegu dokumentów, wymusi ich dostosowanie do importu ustrukturyzowanych e-faktur od wykonawców. Po procesie akceptacyjnym przekazanie dokumentów do systemu ERP może być realizowane dotychczasowymi mechanizmami.

Podmioty objęte obowiązkiem będą mogły korzystać ze wspomnianej platformy usług elektronicznych, wybierając jedną z dostępnych opcji:
  • odczyt dokumentów przez pracownika za pośrednictwem aplikacji webowej lub desktopowej, a następnie ręczne wprowadzenie danych z faktury do systemu finansowo-księgowego.
  • ręczny import/eksport dokumentów z platformy e-fakturowania w formacie ustrukturyzowanym (XML), a następnie automatyczne wprowadzenie danych z pobranych faktur do systemu finansowo-księgowego w instytucji, co wymaga dostosowania systemu do przetworzenia e-faktury.
  • automatyczne przesyłanie dokumentów z platformy e-fakturowania do systemów finansowo-księgowych instytucji publicznej przy zastosowaniu mechanizmów API.
Obecnie udostępnione zostały pierwsze wersje testowe aplikacji webowych, przygotowane przez dwóch brokerów, które umożliwiają zapoznanie się z działaniem podstawowych funkcji PEF.

Warto nadmienić, że docelowo platforma e-usług obejmie, oprócz wymienionej już faktury elektronicznej, również inne dokumenty w formie elektronicznej funkcjonujące w łańcuchu dostaw tj.
  • Zamówienie dostawy
  • Awizo dostawy
  • Potwierdzenie odbioru
Ponieważ ustawa nakłada na podmioty publiczne od 18.04.2019 obowiązek przyjęcia i przetworzenia faktury elektronicznej, zachęcamy do kontaktu i konsultacji z naszymi Specjalistami. Nie pozwól się zaskoczyć pierwszą e-fakturą.

Autor:Rafał Pawłowski, Product Manager obszaru Obrót Towarowy w SIMPLE S.A.
Źródło: www.simple.com.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


Back to top